首頁 地方北北基 高效辦公秘訣:4招教你如何提高工作效率!

高效辦公秘訣:4招教你如何提高工作效率!

by 新頭條
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記者張辰卿/台北報導

在現代快節奏的工作環境中,如何提高工作效率非常重要。本文將從打造舒適且乾淨的工作環境出發,並配合一些工作習慣,幫助你有效提升工作效率,上班族可以這些4個簡單卻有效的技巧,幫助你提高工作效率並實現目標!

在工作中適當休息

大腦不適合長時間保持高度集中注意力,當感到過度疲倦或壓力時注意力便會隨之下降,犯錯誤的可能性也會增加,因此可以透過適度的放鬆、定期休息提高工作效率。

建議每60~90分鐘安排一次短暫的休息,離開工作空間並做一些與工作無關的事情,例,如與同事聊天或是散步,有助於放鬆身心並重新集中注意力,讓您的思想休息和充電,以煥然一新的活力返回工作,幫助您提出新的想法和解決問題。

選用符合人體工學的辦公椅及辦公桌 

現代人工作時間長,姿勢不正或久坐不動都會容易導致健康問題,且身體舒適度對精神集中度和工作效率都有重要作用。

在辦公椅的挑選上要注意符合人體工學,可提供適當的背部支撐並根據您的身高和姿勢進行調整。辦公桌也必須可以保持脊柱直立,並將手肘保持在90度角。

除了一般的 電腦桌  、  電競桌  之外,可以改用  升降桌 ,讓你在工作時靈活變換姿勢。當工作一陣子意識到坐著的時間過長時,可以轉而拉高升降桌,有效預防腰酸背痛、頸椎問題等久坐引起的不適。

佈置簡潔桌面空間

凌亂的桌子會分散注意力,在  辦公桌佈置  上需注意不要擺放過多不必要的物品,如果物品多到難以收納或是有太多雜物,也可以從減少物品開始著手,將不必要的物品斷捨離,轉而保留像電腦、筆記本和筆這些必需品即可,並將其餘文件和檔案整理在抽屜或櫃子中。

也可以利用其他桌上收納的小物,如:  洞洞板  、  電線收納盒 、桌上的小櫃子等,收納其他比較小的文具,以保持表面清潔和整潔。

定期整理工作環境

定期整理工作環境聽起來工程浩大,但可以試著從小處著手,一次整理一個區域,並學會斷捨離,將不再使用、不重要的物品丟掉。整理好之後,要養成保持整潔的習慣。每天花幾分鐘時間整理桌面和辦公空間。

整理工作環境可以幫助你減少尋找物品的時間,更快地拿到想要找的物品,也可以對同事留下整潔的好印象,整理辦公環境的過程本身也可以起到放鬆身心的作用,整理完成的成就感也可以讓你改善心情,提升工作熱情。

 ▲定期整理工作環境,提升工作熱情。 (圖/偉利科技提供)

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